Charte de vie privée

CHARTE DE VIE PRIVÉE

RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

Environnement et Découvertes asbl

Siège social : Rue des Robiniers, 63 à 7024 MONS (Ciply)  (Belgique)

Siège d’exploitation : Place de Ciply, 2 à  7024 MONS (Ciply)  (Belgique)

ci-après dénommé « E et D asbl»

Tél. + 32 (0)65 84 02 80

e-mail : edasbl@ outlook.be

URL : www.environnement-et-decouvertes.org

E et D asbl est inscrit auprès de la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro d’entreprise : 0446.981.344

E et D asbl est une association sans but lucratif au sens du droit belge.

LES TRAITEMENTS DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Le respect de votre vie privée est une priorité pour E et D asbl.

Nous sommes conscients et attentifs à votre droit d’être informés sur la manière dont seront traitées les données et les informations susceptibles de vous identifier personnellement, comme vos noms, prénoms, adresse, date de naissance, numéro de téléphone, adresse mail … (vos Données) que vous êtes susceptibles de fournir à E et D asbl.

Les données à caractère personnel que vous nous fournissez ne sont conservées que moyennant votre accord explicite et informé dans les cas et selon les modalités décrites ci-dessous.

La présente « Charte vie privée » vous explique la manière dont nous utilisons vos données, ainsi que les mesures que nous prenons pour en préserver la confidentialité et la sécurité.

Les seules données auxquelles nous avons accès sont celles que vous nous communiquez volontairement, en complétant un formulaire, en vous inscrivant pour obtenir notre newsletters et/ou en cas de concours ou de participation à nos enquêtes.

Certaines données doivent obligatoirement être communiquées, d’autres sont optionnelles.

Vos données seront collectées et traitées en parfaite conformité avec les législations belges en vigueur, principalement la Loi belge du 8.12.1992, relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

LES FINALITÉS DU TRAITEMENT DE DONNÉES

 E et D asbl collecte et traite vos données uniquement à des finalités spécifiques et limitées, visant à permettre :

  • la gestion de notre relation avec vous et la communication  pour vous informer de nos offres et services : par exemple, nous collectons et utilisons vos données pour vous informer quant à nos activités et  événements ;
  • la réalisation d’enquêtes statistiques internes et d’études de Marché : par exemple, pour évaluer vos intérêts, vos goûts et/ou pour mieux définir le développement de nos activités et de notre stratégie de communication ;
  • la gestion de notre relation avec les participants aux concours organisés par le E et D asbl et/ou avec les  personnes intéressées par nos newsletters et autre(s) publication(s).

RECUEIL DES DONNÉES

Navigation sur notre site web

Lors de votre navigation sur notre site web, nous collectons vos adresses IP, et ce dans un but de statistiques quant à l’utilisation de notre site web. Aucun lien n’est cependant effectué entre votre adresse IP et toute donnée à caractère personnelle permettant de vous identifier.

Données collectées dans le cadre de l’e-commerce

Lorsque vous remplissez nos formulaires d’inscription, il vous est demandé de vous inscrire et de nous fournir des informations à caractère personnel vous concernant telles que votre nom, votre prénom et votre adresse e-mail, votre adresse postale ; les noms, prénoms et date de naissance des enfants que vous inscrivez, vos liens de parenté, les problèmes médicaux ou allergies des enfants inscrits. Ces informations nous sont utiles à des fins de traitement de l’inscription (confirmation de l’inscription, annulation) et d’organisation pratique des activités auxquelles les enfants sont inscrits. Ces données ne sont pas conservées à d’autres fins, telles que le marketing direct. Elles ne seront pas conservées sur un quelconque support à des fins commerciales, ni retransmises à des tiers.

Données collectées dans le cadre de votre réservation d’une stage chez Environnement et Découvertes

Lors de l’inscription de vos enfants à nos stages ou activités, par téléphone, par e-mail, par fax, par courrier postal ou via le formulaire en ligne sous la rubrique « Inscription en ligne aux stages » de notre site web, il vous est demandé de nous fournir des informations à caractère personnel vous concernant et concernant les enfants que vous inscrivez telles que nom, prénom et adresse e-mail, adresse postale, numéro de télépphone. Ces informations nous sont utiles à des fins de traitement de votre dossier de réservation et du bon déroulement des stages. Ces données ne sont pas conservées à d’autres fins, telles que le marketing direct, sauf si vous avez marqué votre accord explicite. Elles ne seront pas conservées sur un quelconque support à des fins commerciales, ni retransmises à des tiers.

Lors de la réception de votre confirmation de réservation d’un stage pour votre enfant, il vous est proposé de nous autoriser à conserver vos données afin de recevoir nos informations quant à nos activités, offres et événements. Nous ne conserverons vos données à ces fins qu’à la condition où vous ayez marqué votre consentement explicite écrit en cochant la case à cet effet sur le formulaire de confirmation de réservation.

Durée de conservation de vos données

E et D asbl ne conserve vos données que pendant le temps raisonnablement nécessaire aux finalités poursuivies et en accord avec les exigences légales, et pour une durée de maximum 10 ans.

E et D asbl ne conserve vos données que tant que vous portez votre accord exprès.

Communication de vos données

En aucun cas vos données ne seront transmises à des tiers.

Droit d’accès, de rectification et d’opposition

Conformément àla Loidu 8.12.1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel, vous avez le droit d’accéder à vos données et de les mettre à jour ou de les corriger.

Pour ce faire, vous pouvez contacter  E et D asbl par e-mail (adresse : edasbl@outlook.be) ou à l’adresse suivante  Environnement et Découvertes asbl, rue des Robiniers 63 à 7024 MONS (Ciply).

Il vous sera demandé de signer votre demande et d’y joindre une copie numérisée de votre carte d’identité.

Dans le cas où vous ne souhaiteriez plus recevoir d’informations, communications, offres, newsletters, ou communication de E et D asbl, vous pouvez à tout moment le faire savoir par mail.

Vous devrez signer votre demande et y joindre une copie numérisée de votre carte d’identité.

Vous pouvez  également adresser votre demande par écrit à l’adresse suivante : Environnement et Découvertes asbl, rue des Robiniers 63 à 7024 MONS (Ciply).

Sécurité et confidentialité de vos données

L’accès à vos données est limité à nos employés qui observent de stricts standards de confidentialité dans le traitement de vos données.

Pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données collectées en ligne, nous avons mis en place les plus hauts standards de sécurité.

Malgré nos tentatives de créer un site internet fiable et digne de confiance, nous vous rappelons qu’internet n’est pas un environnement parfaitement sûr.

Par conséquent, E et D asbl n’assume aucune responsabilité ou garantie quant à la sécurité de vos données pendant leur transit via internet.

Nous conseillons aux parents et tuteurs légaux d’accompagner les mineurs d’âge lors de leur navigation sur les sites web et d’éviter ainsi tout risque de transmission de données à caractère privé sans consentement valable.

UTILISATION DE  COOKIES 

 Lorsque vous consultez notre site internet, nous ne collectons aucune donnée qui ne soit fournie spécifiquement et volontairement par vos soins.

E et D asbl n’utilise pas de cookies.

LIENS HYPERTEXTES VERS D’AUTRES SITES INTERNET

Note site internet peut contenir des liens hypertextes vers d’autres sites internet qui ne sont ni exploités, ni contrôlés par E et D asbl.

Par conséquent, E et D asbl ne peut pas être tenu responsable du contenu de tels sites internet, ni des pratiques de protection des données des tiers qui les exploitent et qui peuvent différer des nôtres.

MODIFICATION DE LA CHARTE VIE PRIVÉE

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Charte vie privée, aux fins de nous conformer aux législations protectrices de la vie privée en vigueur ou de l’adapter à nos pratiques.

Nous vous invitons par conséquent à la consulter régulièrement pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Les nouvelles versions seront téléchargées sur notre site web, en mettant à jour la date figurant en son dernier paragraphe.

Nous n’apporterons aucune modification de nature à réduire le niveau de protection de vos droits, tel que garanti dans la présente Charte vie privée, sans obtenir votre consentement préalable.

CONTACT AVEC ENVIRONNEMENT ET DECOUVERTES

Pour tout complément d’information à propos de la présente Charte vie privée, ou si vous désirez nous transmettre des recommandations ou des commentaires sur la manière d’en améliorer la qualité, veuillez vous adresser à edasbl@outlook.be (adresse e-mail).

 

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